LAPORAN PKL SMK MULTIMEDIA

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN (1) .......................................................................            i

LEMBAR PENGESAHAN (2) .......................................................................          ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................           iii

DAFTAR ISI ...................................................................................................          v

DAFTAR TABEL ...........................................................................................          vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................           viii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................          ix

BAB I             PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang Praktek Kerja Industri ..........................           1

1.2         Ruang Lingkup Kerja ...................................................            3

1.3         Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Industri ................             3

BAB II            TINJAUAN UMUM

2.1    Gambaran Umum Perusahaan/Industri .........................            4

                    2.2    Struktur Organisasi dan Job Deskripsi ..........................           5

                            2.3.1    Struktur Organisasi  ...........................................           5

                            2.3.2    Job Deskripsi .....................................................           5

          2.4    Sejarah Berdirinya Perusahaan ......................................           6

BAB III          URAIAN KEGIATAN

                        3.1    Kegiatan Pelaksanaan Prakerin .......................................          8

                        3.2    Uraian Kegiatan Prakerin ................................................         9

BAB IV          PEMBAHASAN MASALAH

                             4.1    Permasalahan .................................................................           13

                                               4.1.1    Rumusan Masalah .............................................            13

                                                    4.1.2    Batasan Masalah ................................................           13

                                      4.2    Usulan Pemecahan Masalah ..........................................           13

                                 4.2.1    Tentang Ms. Excel .............................................           13

                                 4.2.2    Penyelesaian Masalah ........................................           14

BAB V            PENUTUP

5.1    Kesimpulan ...................................................................            16

5.2    Saran .............................................................................            16

                   5.2.1    Saran Untuk Pihak Sekolah ..............................            16

              5.2.2    Saran Untuk Siswa ............................................            17

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................            18       

LAMPIRAN ................................................................................................              18

  BAB I

PENDAHULUAN

1.1   Latar Belakang Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

Pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) sebagai perwujudan kebijaksanaan dari kerja sama dalam proses pelaksanaannya di laksanakan pada dua tempat yaitu di sekolah dan di dunia usaha, Industri, Lembaga. Upaya di atas dilaksanakan dalam meningkatkan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di Bidang Studi Keahlian Multimedia guna mencapai tujuan relevansi pendidikan dengan tuntunan kebutuhan kerja.

Selain itu yang diharapkan dari kegiatan penyelenggaraan praktek di Dunia Usaha, Industri, Lembaga yaitu siswa akan memiliki etos kerja yang meliputi: Kemampuan Kerja, Motivasi Kerja, Inisiatif, Kreatifitas, Hasil pekerjaan yang berkualitas, Disiplin waktu dan kerajinan dalam bekerja.

Dalam mendekati perkembangan para siswa-siswi peserta PRAKERIN di Dunia Usaha, Industri, Lembaga diperlukan suatu perangkat yang dapat memberikan informasi atau petunjuk tentang kualifikasi dan jenis praktek yang dapat memberikan informasi “Perangkat yang dimaksud yaitu Buku Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)”.

Pelaksanaan PRAKERIN merupakan ajang pembuktian sekaligus pemantapan bagi para siswa-siswi, khususnya siswa-siswi SMK Mutiara 17 Agustus untuk memasuki dunia industri atau dunia kerja. Proses pembelajaran secara  teoritas yang dilakukan di sekolah dapat diaplikasikan secara langsung pada saat PRAKERIN itu sendiri. Dari PRAKERIN juga banyak sekali ilmu yang dapat diambil yang belum kita dapatkan di sekolah. Pelaksanaan PRAKERIN juga dapat lebih membimbing para siswa-siswi untuk menjadi wirausahawan seperti tempat mereka melaksanakan PRAKERIN.

Bagi para siswa-siswi untuk lebih mengeluarkan potensi dalam dirinya yang diharapkan dapat diterapkan di dunia industri merupakan salah satu tujuan diadakannya pelaksanaan PRAKERIN. Bukan hanya itu saja, para siswa-siswi yang mungkin di lingkungan sekolahnya berkarakter yang kurang baik, ketika berada di dunia yang berbeda maksudnya dunia industri, bisa berubah menjadi yang lebih baik dari sebelumnya.

Pelaksanaan PRAKERIN yang hanya berlangsung selama kurang lebih 3 bulan ini, sebenarnya mempunyai maksud tertentu, yaitu memberikan pengalaman baru tentang dunia kerja yang sesungguhnya sebagai usaha memantapkan diri sebelum terjun ke dunia kerja, dan menumbuh kembangkan seta memantapkan sikap profesionalitas sesuai dengan yang disyaratkan Dunia Usaha, Industri, Lembaga tersebut.

Dalam hal ini juga para siswa-siswi diberika untuk mendalami, menghayati, menggali ilmu yang terdapat di tempat PRAKERIN tersebut dan menerapkan kemampuan hasil PRAKERIN tersebut dalam situasi dan kondisi kerja yang real selepas dari SMK.

1.2     Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi semua aktivitas pengendalian dokumen eksternal dalam kegiatan operasional di PT. Bank Tabungan Negara (Persero). Tbk Kantor Cabang Bekasi.

1.3    Tujuan Dan Manfaat

Secara umum praktek kerja industri bertujuan untuk memberi gambaran kepada siswa/i pada bekerja, baik itu disuatu perusahaan ataupun disuatu lembaga instansi.

Sedangkan secaara khususnya antara lain :

1.         Dapat menambah dan mengembangkan potensi ilmu pengetahuan pada masing–masing siswa.

2.      Melatih keterampilan yang dimiliki siswa sehingga dapat bekerja dengan baik.

3.      Melahirkan sikap bertanggung jawab, disiplin, sikap mental, etika yang bik serta dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar.

4.      Menambah kreatifitas siswa agar dapat mengembangkan bakat yang terdapat dalam dirinya.

5.       Memberikan motivasi sehingga siswa bersemangat dalam meraih cita-cita mereka.

6.      Melatih siswa agar dapat membuat suatu laporan yang terperinci dari apa saja yang mereka kerjakan selama Praktek Kerja Industri.

BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1     Gambaran Umum Perusahaan

Bank BTN Cabang Bekasi terletak di Jl.Jendral Sudirman No 19 Bekasi.

PT. Bank Tabungan Negara (Persero), Tbk bergerak di bidang usaha jasa tabungan dan kredit dan Bank BTN Berdiri Tahun 1978.

Gambar 2.1 Profil Perusahaan

2.2    Struktur Organisasi dan Job Deskripsi

2.2.1        Struktur Organisasi

Berikut ini adalah bentuk struktur organisasi di bagian Document PT. Bank Tabungan Negara (Persero). Tbk Kantor Cabang Bekasi.

 

Gambar 2.2  Struktur Organisasi

2.2.2        Job Deskripsi

Berikut ini dijelaskan bidang kegiatan masing-masing karyawan PT. Bank Tabungan Negara (Persero). Tbk Kantor Cabang Bekasi.

·         Loan Document

Loan Document bertugas sebagai penerimaan, pengelolaan penyimpanan, penyerahan untuk Agunan Kredit.

·         Dossier A

Dossier A bertugas sebagai penerimaan, pengelolaan penyimpanan, penyerahan untuk data pribadi nasabah kredit.

·         OTS

OTS bertugas sebagai survey sumber keuangan nasabah

seperti Tempat Kerja, Ruko, Atau Usaha Lain.

·         LA

Pencairan Dana Jaminan, Appraisal (Penilaian Kondisi Perumahan yang di agunkan).

2.3     Sejarah Perusahaan

BTN telah dimulai sejak Belanda menginjakkan kakinya pertama kali di Indonesia. Puncak dari perjuangan itu adalah pada tahun 1897, dimana pada saat itu di kenal sebagai masa keramat. Para pelaku dalam pengembangan BTN pada saat itu yakin bahwa tahun itulah sebagai puncak dari pada cikal bakal pendirian BTN. Hal ini disadari oleh adanya Koninklijk Besluit No. 27 di Hindia Belanda atau dalam istilah Indonesia lebih familiar di kenal dengan nama Surat Keputusan yang menyatakan adanya pendirian POSTSPAARBANK.

Postspaarbank ini berkedudukan di Batavia, yang saat ini lebih di kenal masyarakat dengan nama Jakarta sebagai ibu kota Indonesia.

BTN dalam bisnis perumahan melalui fasilitas KPR tersebut telah membawa status BTN ini menjadi PT. Bank Tabungan Negara (Persero) pada tahun 1992. Status persero ini memungkinkan BTN bergerak lebih luas lagi dengan fungsinya sebagai bank umum. Dan memang untuk mendukung bisnis KPR tersebut, BTN mulai mengembangkan produk-produk layanan perbankan sebagaimana layaknya bank umum. BTN juga memiliki produk Tabungan, Giro, Deposito, ataupun layanan perbankan lainnya yang dimiliki oleh bank lain.

BAB III

URAIAN PELAKSANAAN PRAKERIN

3.1  TABEL KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKERIN

3.1.1   Daftar Spesifikasi Peralatan di Perusahaan / Industri

Tabel 3.1.1 Daftar Spesifikasi Peralatan

NO	NAMA ALAT / MESIN	SPESIFIKASI/ UKURAN	JUMLAH
1	KOMPUTER	o   Merk HP CQ1569x o   Layar LCD o   Menggunakan Windows XP o   Berwarna Hitam	1
2	SCAN	o   Merk Canon Lide 110 o   WARNA HIITAM	1
3	FOTOCOPY	o   Merk Canon IR 1022 o   LCD TOUCH SCREEN o   WARNA SILVER	1
4	PULPEN	o   Merk Standar o   Warna hitam	2
5	BUKU	-	1
6	TIP X	o   Merk Kenko	1

 3.2 Uraian Kegiatan Prakerin

Kegiatan PRAKERIN di PT.Bank Tabungan Negara (BTN) Persero, Tbk kurang lebih 3 bulan lamanya, yaitu bulan januari sampai dengan bulan maret. adapun uraian kegiatan prakerin di PT. Bank Tabungan Negara (BTN) adalah sebagai berikut :

1)      Meregister Dokumen

Dokumen yang sudah di cabut akan di register di buku register, karna dokumen akan di serahkan kepada debitur. Meregister Dokumen dengan cara menulis nama dan nomer debitur ke buku register.

2)      Memfotocopy Dokumen

Dokumen yang di pinjam kepada debitur biasanya adalah fotocopyan.

Memfotocopy dokumen dengan cara menyalakan mesin fotocopy, pilih ukuran kertas, lalu klik start.

Gambar 3.2 Foto Memfotocopy Dokumen

3)      Menyusun Dokumen

Dokumen yang sudah dicabut biasanya di susun dan di rapihkan terlebih dahulu. Menyusun dokumen dengan cara kumpulkan semua dokumen yang di cabut, lalu susun dari nomer debitur yang kecil ke besar.

Gambar 3.2.1  Foto Menyusun Dokumen

4)      Mencabut Dokumen

Dokumen yang akan di serahkan ke debitur akan di cari dan dicabut terlebih dahulu, mencabut dokumen dengan cara ambil berkas surat permohonan pengambilan dokumen dan cari nomer dan nama debitur sesuai dengan yang ada di surat permohonan pengambilan dokumen.

Gambar 3.2.2 Foto Mencabut Dokumen

5)      Mencari Nomer Debitur Dengan Ms.Excel

Biasanya sebelum mencabut dokumen , kita harus mencari nomer debiturnya terlebih dahulu. Mencari nomer debitur di Ms.Excel dengan cara seperti berikut Buka ms.excel >Klik file >open >cari file daftar nama dan nomor debitur > Klik open > Klik ctrl + f dan lalu ketik nomor debitur.

Gambar 3.2.3  Mencari Nomer Debitur Di Ms.Excel

6)      Memasukan Arsip ( Dossier ) Ke dalam Dokumen

Sebelum Dokumen di serahkan kepada debitur, penulis memasukan arsip debitur yang dulu diserahkan kepada Bank BTN. Memasukan Debitur dengan cara cari Arsip ( Dossier ) sesuai nomer dan nama debitur yang sama dengan dokumen lalu masukan Arsip kedalam dokumen.

Gambar 3.2.4  Memasukan Arsip Ke Dalam Dokumen

BAB IV

PERMASALAHAN

4.1     Permasalahan

Penggunaan  Ms.Excel untuk mengetahui rinci nama dan nomor debitur dokumen.

4.1.1      Rumusan Masalah

Bagaimana cara mengetahui rinci nama dan nomor debitur dokumen dengan Ms.Excel?.

4.2    Usulan Pemecahan Masalah

4.2.1         Tentang Ms.Excel

Sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corportation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

4.2.2      Penyelesaian Masalah

1.      Buka ms.excel

Gambar 4.1 Membuka Ms.Excel

2.      Klik file >open > cari file daftar nama dan nomor debitur > dan open

Gambar 4.2 Membuka file data debitur

3.      Dan Akan Terbuka Filenya

Gambar 4.3 File nama dan nomor debitur

4.      Lalu Buka Panel Pencari/ CTRL+F

Gambar 4.4 Panel Pencarian di Ms.Excel

5.      Lalu ketik nomor debitur yang ingin dicari dan klik find

Gambar 4.5 Mencari nomor debitur

BAB V

PENUTUP

5.1  Kesimpulan

Setelah penulis melakukan PKL di PT.Bank Tabungan Negara (Persero) penulis mengambil kesimpulan bahwa penulis dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh saat di sekolah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya dan selain itu penulis juga memperoleh pengalaman bagaimana dalam bekerjasama dan menjalin relasi yang baik antara karyawan dengan penulis.

Selain itu, selama pelaksanaan PRAKERIN membuat penulis mengetahui bahwa penulis dapat belajar bertanggung jawab dalam ketelitian, kecepatan dan memeriksa kembali suatu barang yang akan di proses sehingga tidak terjadi kesalahan data dan tidak melakukan kerja ulang.

5.2    Saran

Adapun saran untuk pihak sekolah dan siswa dari perusahaan, yaitu:

5.2.1   Saran Untuk Pihak Sekolah

Harap sekolah memberikan motivasi kepada calon peserta prakerin sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya dan lebih diberi pemahaman terkait lingkungan dunia kerja.

5.2.2                 Saran Untuk Siswa

Tingkatkan semangat bekerja dan terus belajar berkomunikasi terlebih dengan pimpinan/user. Perbanyak pemahaman terkait sistem/aplikasi dasar perkantoran dan manfaatkan waktu serta pengalaman prakerin sebagai wahana pengembangan diri persiapan di dunia kerja.